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大家又讨论了一些其他细节问题,会议结束后,李阳对谭侨说:“谭侨,经过这次活动总结,我们对以后的公益活动有了更清晰的改进方向。接下来,你把这些改进措施整理成具体的方案,确保在下次活动中能够更好地执行。”
谭侨说道:“好的,李阳。我这就去整理。对了,和文创企业的合作洽谈又有了新进展。他们根据我们上次讨论的意见,调整了产品设计方案。拼图增加了一些寻亲地图的元素,纪念徽章设计了多种款式,融入了不同年代的寻亲特色。漫画书籍也邀请了知名漫画家进行创作,保证内容和画风更吸引人。在利润分配上,他们提出按照销售额四六分成,我们四成,他们六成,你觉得这个比例可以接受吗?”
李阳思考了一下说:“这个分成比例相比之前有了一定改善,考虑到他们在产品设计、生产和销售渠道方面可能投入较多,四六分成可以先作为谈判基础。但我们还是要争取再提高一些分成比例,比如能达到五五分成更好。你再和他们沟通沟通,强调我们的品牌影响力和寻亲故事所带来的独特价值。”
谭侨说道:“好的,我再去争取一下。对了,和志愿者团队合作的寻亲座谈会活动计划已经制定好了。他们打算先在周边几个社区开展试点活动,每个社区选择一个合适的场地,比如社区活动中心。每次座谈会邀请三到五位寻亲者分享经历,同时安排工作人员和志愿者收集线索。活动时间定在周末的下午,大概两个小时左右。你看看这个计划怎么样?”
李阳说道:“计划安排得很详细,周末下午的时间选择也比较合适,方便居民参与。不过要提前做好宣传工作,确保社区居民知道这个活动。可以和社区合作,通过社区公告栏、微信群等方式进行宣传。另外,要提前和寻亲者沟通好,让他们做好分享准备,注意保护好自己的隐私。”
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谭侨说道:“好的,我会跟志愿者团队和寻亲者强调这些问题。对了,和专家学者的会面也很顺利。他们对我们的寻亲工作模式给予了高度评价,同时也提出了一些建议。比如在数据分析方面,可以引入更多人工智能技术,提高线索匹配的精准度;在志愿者培训上,增加一些心理学方面的课程,让志愿者能更好地与寻亲者沟通。”
李阳说道:“这些建议都很有价值。谭侨,你安排数据分析团队研究一下引入人工智能技术的可行性,看看需要投入多少资源以及预期能带来哪些提升。关于志愿者心理学培训课程,联系专业的心理学机构或者专家,看看能否为我们的志愿者提供线上或线下的培训服务。”
谭侨说道:“好的,李阳。我这就去安排。对了,资金申请报告已经按照你的思路写好了,申请对象除了台里,我还打算向一些公益基金会投递。你再看看有没有需要修改的地方。”
李阳接过报告仔细看了看,说道:“报告写得很不错,条理清晰,重点突出。在向公益基金会投递时,要根据不同基金会的资助方向和要求,适当调整报告内容,突出与他们资助重点的契合点。另外,附上我们寻亲工作的一些成功案例和社会影响力的数据,增加申请的说服力。”
谭侨说道:“好的,我会按照你说的进行调整。对了,和在线教育平台关于课程推广合作的细节已经基本谈妥。推广费用我们承担三分之一,平台承担三分之二。广告位设计由双方共同完成,线上直播的流程和内容也确定好了,团购活动的规则也制定完毕。接下来就可以按照计划开展推广工作了。”
李阳说道:“很好,推广过程中要密切关注效果,定期和平台沟通数据,根据反馈及时调整推广策略。对了,‘清水镇’信件修复工作有新进展吗?还有国外寻亲者通过老刺绣艺人寻找亲人的线索呢?”
这时,负责跟进这两条线索的小张走进来说:“李阳哥,‘清水镇’信件修复工作取得了重大突破。文物修复人员已经成功修复了大部分信件内容,发现信件里记录了当年一个大型工程项目导致‘清水镇’部分居民搬迁的详细情况,包括搬迁的去向和一些家庭的离散原因。目前正在根据这些信息进一步梳理和寻亲者相关的线索。国外寻亲者那边,老刺绣艺人回忆起曾经有一位同行对那种祖传刺绣针法很感兴趣,并且可能知道一些相关家族的信息。我们已经通过老刺绣艺人联系上了那位同行,正在和他沟通了解具体情况。”
李阳兴奋地说:“干得好,小张!这两条线索都有了重要进展。继续跟进,有任何新情况第一时间汇报。特别是‘清水镇’的线索,要尽快和寻亲者进行核对,看看能否确定亲人的具体下落。国外寻亲者这边,和那位同行沟通时,一定要详细询问,不放过任何一个细节。”
小张说道:“好的,李阳哥,我会紧密跟进的。”
李阳看着小张离开的背影,对谭侨说:“谭侨,这两个线索如果能顺利推进,很可能帮助几个寻亲家庭实现团圆。我们一定要抓住机会,全力配合。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的筹备工作还有什么需要我帮忙的吗?”
谭侨说道:“目前整体筹备工作进展比较顺利。就是在会议资料翻译方面,虽然有专业翻译人员,但涉及到很多寻亲专业术语,翻译起来有些困难。你看能不能邀请一些行业内的专家帮忙审核一下翻译内容,确保准确无误。”
李阳说道:“没问题,我联系一下相关专家,看看他们有没有时间帮忙审核。对了,研讨会的参会人员有没有提出什么特殊要求?”
谭侨说道:“有部分参会人员希望在会议期间能安排一些实地考察活动,比如参观我们成功寻亲的案例家庭,亲身感受寻亲工作对家庭团聚的意义。还有人希望能和我们的寻亲者进行面对面交流,了解他们的真实经历。”
李阳说道:“这两个要求都可以满足。安排实地考察活动能让参会人员更直观地了解我们的工作成果,和寻亲者面对面交流也能增加他们对寻亲工作复杂性和重要性的认识。你和相关寻亲家庭以及寻亲者沟通一下,看看他们是否愿意配合。如果愿意,要提前做好准备工作,比如对寻亲者进行一些简单的培训,让他们知道如何更好地分享自己的经历,同时也要再次强调保护他们的隐私。”
谭侨说道:“好的,李阳,我这就去沟通安排。对了,信息核实小组按照优化后的工作流程,工作效率有了明显提升。他们还开发了一个简单的线索评估系统,通过对线索的完整性、可信度等因素进行打分,能更快速地筛选出重点线索进行处理。你要不要了解一下这个系统?”
李阳说道:“当然要了解一下。这是个很好的创新,能大大提高工作效率。你让信息核实小组准备一份详细的系统介绍资料,包括系统的设计思路、使用方法和实际应用效果等,我找时间详细研究一下。如果效果确实好,可以考虑在整个团队推广使用。”
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谭侨说道:“好的,我让他们尽快整理资料。对了,和社会福利机构、就业指导中心关于为寻亲者提供转介服务的合作洽谈也有了进展。有几家机构表示愿意和我们合作,提供就业信息、职业培训以及临时救助等服务。接下来需要进一步商讨合作的具体方式和流程。”
李阳说道:“这是个好消息。谭侨,你负责和这些机构深入洽谈,明确各方的权利和义务,确保转介服务能够切实帮助到有需要的寻亲者。在合作过程中,要建立有效的沟通机制,及时了解寻亲者的反馈,不断优化服务。”
谭侨说道:“好的,李阳。我会认真落实的。对了,文创产品专项小组根据市场调研结果,对寻亲主题文创产品的设计进行了进一步优化。他们增加了一些互动性产品,比如可以扫码收听寻亲故事的钥匙扣,还有带有寻亲元素的桌游,通过游戏的方式传播寻亲知识。你觉得这些新产品怎么样?”
李阳说道:“这些互动性产品的想法很新颖,能增加消费者的参与感和趣味性。不过在设计上要注意产品的质量和用户体验,确保扫码收听功能稳定,桌游的规则简单易懂又富有挑战性。另外,要提前做好市场推广策划,让这些新产品能够尽快被市场接受。”
谭侨说道:“好的,我把你的意见传达给专项小组。对了,志愿者团队组织的寻亲座谈会在社区的宣传工作已经展开,社区公告栏、微信群都发布了活动信息,还制作了一些精美的海报张贴在社区显眼位置。目前已经有不少居民表示感兴趣,会来参加活动。”
李阳说道:“很好,宣传工作做到位了,活动就成功了一半。提醒志愿者团队和工作人员,活动当天要热情接待每一位居民,营造良好的氛围。对了,活动现场要安排专人负责记录居民提供的线索,确保不会遗漏任何重要信息。”
谭侨说道:“好的,李阳,我已经跟他们强调过了。对了,法国四合院文化展览和讲座的筹备工作也在顺利进行。展品已经全部打包完毕,准备发往法国。展览场地布置团队也已经抵达法国,开始按照设计方案进行布置。讲座嘉宾都已经确认行程,会按时参加活动。目前还有什么需要特别关注的地方吗?”
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